Production comptable — traitement amont
Le classement des pièces
ne se facture pas.
Il occupe pourtant 40 à 80 heures par mois dans un cabinet de huit personnes. Amont prend en charge la partie qui précède la saisie : réception, identification du mandat, classement, contrôle de complétude et relance des mandants.
« Fwd: pour la compta »
(sans objet)
3 photos
Le constat
Le goulot d'étranglement n'est pas la saisie.
Les logiciels comptables savent saisir. Ce qu'ils ne savent pas faire, c'est traiter ce qui arrive avant eux : un mail sans objet, une photo floue, un envoi le 28 du mois, un dossier incomplet au bouclement.
- Le mandant envoie comme il peut
- Mail, WhatsApp, photo de téléphone, pile de papier. Rien n'est nommé, rien n'est daté, rien n'est trié.
- Quelqu'un doit tout reprendre à la main
- Ouvrir, identifier le mandat, reconnaître la nature de la pièce, renommer, classer, cocher le tableau de suivi. Vingt à quatre-vingts fois par jour.
- Les relances passent après
- Elles ne sont jamais urgentes — jusqu'au bouclement, où elles le deviennent toutes en même temps.
- Et la personne qui ferait ça ne se trouve plus
- Faute d'aide-comptable disponible, la tâche remonte vers un collaborateur confirmé, parfois vers l'associé. Une heure facturable 150 francs part dans du tri de PDF.
Le fonctionnement
Quatre étapes, sur votre boîte de production.
Amont se branche sur la messagerie et l'arborescence documentaire que vous utilisez déjà. Aucun logiciel à remplacer, aucun changement de méthode demandé à vos mandants.
-
Réception
Chaque pièce entrante est captée à l'arrivée, quel que soit le canal et quel que soit son état.
-
Identification
Le mandat, la nature du document et la période sont reconnus à la lecture, y compris sans objet de mail ni nom de fichier exploitable.
-
Classement
Le document est renommé selon votre convention et déposé dans le dossier du mandat. Le tableau de suivi se met à jour seul.
-
Contrôle et relance
Ce qui manque est identifié par mandat. La relance part au mandant, rédigée, nominative, au bon moment — et se répète tant que la pièce n'est pas là.
L'ordre de grandeur
Ce que la tâche coûte réellement.
Estimations pour un cabinet de huit collaborateurs et environ deux cents mandats. Le calcul exact pour votre structure fait partie du diagnostic.
Qui est derrière
Un interlocuteur, pas un service client.
Je m'appelle Maxime Chanez. Amont est une structure indépendante basée en Suisse romande, qui ne travaille qu'avec des fiduciaires.
Je ne vends pas une plateforme à configurer vous-même. J'installe un dispositif sur mesure dans votre cabinet, je le règle sur vos conventions de nommage et vos mandats, et je reste la personne que vous appelez quand quelque chose cloche.
Les données restent hébergées en Suisse et le traitement est conçu pour rester conforme à la nLPD et au secret professionnel qui s'impose à votre profession.
Prendre contact
Vingt minutes pour chiffrer votre cas.
Décrivez votre situation en deux lignes. Je reviens vers vous sous 24 heures avec un créneau et, après l'échange, un devis écrit.
Ou directement : maxime@REMPLACER.ch